個人情報保護方針
株式会社オートパルとなみ野（以下「当社」といいます。）は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
１．関連法令等の遵守
当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
２．利用目的
当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
３．適正取得
当社は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
４．安全管理措置
当社は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
５．匿名加工情報の取扱い
当社は、匿名加工情報（保護法第２条第９項）の取扱いに関して消費者の安心感・信頼感を得られるよう、法の規定に従うほか、個人情報保護委員会のガイドライン等に則して、パーソナルデータの適正かつ効果的な活用を推進いたします。
６．第三者提供の制限
当社は、法令等により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、当社は、番号利用法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
７．要配慮個人情報の取り扱い
当社は、ご本人の要配慮個人情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
８．開示・訂正等
当社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、保護法第２条第７項に規定するデータをいいます。
９．質問・苦情窓口
当社は、個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
１０．継続的改善
当社は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以上
個人情報保護法等に基づく公表事項等
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
１．当社が取扱う個人情報の利用目的（保護法第１８条第１項関係）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
※「個人情報を取得する際の利用目的」「特定個人情報を取得する際の目的」
２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第２７条第１項関係）
次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者の名称
株式会社オートパルとなみ野
(2)すべての保有個人データの利用目的
当社と顧客間に係る必要な業務全て。
(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当社が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
※各項目の省略した内容は、「個人情報の開示等に関する手続規程」から必要な項目を記載すること。
(i)開示等の求めのお申出先
当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、下記ににお尋ね下さい。
〒９３９－１３２７
富山県砺波市五郎丸１１１６－１
株式会社オートパルとなみ野 総務課
(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等請求者の任意書式での請求書
請求等に対する回答等は、後日文書にて行う
(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
本人確認書類等により、本人確認を行う
(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
事務手数料、１件につき５００円(税別)書類提出時徴収します
(4)保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
〒９３９－１３２７
富山県砺波市五郎丸１１１６－１
株式会社オートパルとなみ野 総務課
０７６３－３２－８６３０
３．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（保護法第２３条第２項関係）
保護法第２３条第２項は、第三者に提供される個人データ（機微情報は除きます。）について、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人データの項目、③第三者への提供の手段または方法、④ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、⑤ご本人の求めを受け付ける方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときおよび個人情報保護委員会に届け出たときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。
４．共同利用に関する事項（保護法第２３条第５項３号関係）
保護法第２３条第５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 当社とグループ会社等との間の共同利用
① 共同して利用する事業者の範囲
・となみ野農業協同組合
② 共同利用する個人データの項目
当社のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
・氏名、生年月日、性別、勤務先等の属性情報
・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
③共同利用する会社の利用目的
・当社の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため
④個人データの管理について責任を有する者
５．当社が作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第３６条第３項関係）
次の通りです。
〇匿名加工情報として作成した項目
６．備 考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上
○ 個人情報を取得する際の利用目的（保護法第18条1項関係）
| 事業分野 | 利用目的 |
|---|---|
| 自動車事業 |
|
| レンタカー事業 |
|
| 保険代理業 | 保険契約の勧誘、募集、締結等 |
| 採用・雇用管理 |
|
(注) 当社が提供する商品・サービスとは、当社が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいいます。
○ 特定個人情報を取得する際の利用目的
| 事業分野 | 利用目的 |
|---|---|
| 株主等に係る個人番号関係事務 | 株主等に係る個人番号関係事務 |
| 取引先等に係る個人番号関係事務 | 報酬・料金等に関する支払調書作成事務 |
| 社員等に係る個人番号関係事務 |
|
○当社の保有個人データの利用目的（保護法第27条1項2号関係）
| データベースの種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 個人データベース |
|
| 個人番号に関するデータベース | 個人番号関係事務の実施 |
（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。